В списке закупочной документации отображаются документы от заказчиков, ожидающие рассмотрения менеджером перед отправкой на экспертизу или уже отправленные на экспертизу.
Просмотреть документацию можно, нажав ссылку «Редактировать». Откроется форма (рис.2.18), в которой показываются свойства документации, список товарных позиций и список экспертов.
Рис. 2.17
Рис.2.18
Для определения или изменения состава экспертов нажмите ссылку «Изменить состав экспертов». Откроется форма (рис.2.19), в которой нужно установить или снять флажок напротив фамилии эксперта. Подтвердите изменение нажатием кнопки «Сохранить изменения».
Рис.2.19
Для добавления комментариев к документации щёлкните по ссылке «Добавить комментарий». Откроется форма добавления комментария (рис 2.20), в которую необходимо ввести текст комментария. Подтвердите изменение нажатием кнопки «Сохранить».
Рис. 2.20
Для просмотра прикреплённого документа щёлкните по его названию. Для прикрепления документа щёлкните по ссылке «Присоединить файл». Откроется окно (рис.2.21), в котором выберите файл для загрузки. Для этого нажмите на кнопку «Обзор», найдите нужный документ в открывшемся окне поиска файлов, выделите его курсором и нажмите кнопку «Открыть». Далее нажмите кнопку «Сохранить» для загрузки документа в систему. После сохранения присоединённый файл будет отражён на форме.
Рис.2.21
После этого можно отправить закупочную документацию на рассмотрение экспертам, нажав кнопку «Отправить экспертам». При этом каждый из экспертов получит уведомление по электронной почте. Статус документации при этом изменяется на «На экспертизе». А эксперт по данной заявке будет «Извещен».
После рассмотрения экспертами статус документации изменяется: в случае одобрения - на «Одобрена», в случае отклонения - на «Отклонена». По итогам экспертизы менеджер может либо отправить документацию на торги кнопкой «Отправить на торги», либо вернуть заказчику кнопкой «Вернуть на доработку».